Interativo
Como ler o balancete do seu condomínio
O balancete é a prestação de contas do mês. Parece coisa de contador, mas dá para ler em cinco minutos, e todo condômino tem o direito de entender cada linha.
Artigo de exemplo escrito para esta apresentação. A SIVICO revisa e assina antes de publicar. [autor e data: confirmar]
O balancete é o resumo do dinheiro do condomínio em um mês: quanto havia na conta no começo, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. Quem prepara é a administradora, a partir do extrato do banco e do comprovante de cada pagamento. É a base da prestação de contas que o síndico deve à assembleia, uma vez por ano e sempre que for pedida.
Todo condômino pode acompanhar essas contas e pedir para ver os comprovantes, e não só o conselho fiscal. Um balancete bem feito não depende de ninguém para ser entendido. [onde o condômino da SIVICO encontra o balancete todo mês: confirmar]
A ordem é quase sempre a mesma. Começa pelo saldo anterior, lista as receitas e as despesas, calcula o saldo do mês e chega ao saldo final. Ao lado, dois números contam a saúde do prédio: o fundo de reserva e a inadimplência.
Um balancete de exemplo, linha por linha
O balancete abaixo está no formato do demonstrativo financeiro que a administradora entrega ao condomínio todo mês: a capa e as páginas. Cada linha vem seguida da explicação: o que ela é, por que muda de um mês para outro, o que perguntar e o comprovante que deveria estar por trás dela.
O balancete abaixo está no formato do demonstrativo financeiro que a administradora entrega ao condomínio todo mês. Folheie pelos botões, deslizando o dedo ou com as setas do teclado. Toque ou clique em qualquer linha para ver o que ela é, por que muda de um mês para outro, o que perguntar e o comprovante que deveria estar por trás dela.
Dados de exemplo
Residencial Exemplo, condomínio fictício com 48 unidades. Balancete de setembro de 2026, pelo que entrou e saiu da conta no mês.
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Exemplo/2026
Demonstrativo Financeiro
Residencial Exemplo
www.sivico.com.br
(48) 3380-0691 | (48) 93381-4924
CRA/SC 2982 | CRC/SC 039410/O-8
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Residencial Exemplo, setembro de 2026
Receitas
- Saldo anteriorem 31/08/2026R$ 84.316,42
- O que é
- O dinheiro que o condomínio tinha no fim do mês anterior, somando a conta corrente e a aplicação. É o ponto de partida do mês.
- Por que varia de um mês para outro
- Ele é o resultado acumulado de todos os meses anteriores: sobe depois de um mês com sobra e desce depois de um mês com despesa grande.
- O que perguntar se parecer estranho
- Ele é igual ao saldo final do balancete de agosto? Tem de ser, ao centavo. Se não for, a diferença precisa de explicação por escrito.
O comprovante
Extrato bancário (resumo)
Banco
Conta corrente R$ 15.776,42 Aplicação do fundo de reserva R$ 68.540,00 Saldo em 31/08/2026 R$ 84.316,42 Comprovante fictício, criado para este exemplo.
- Taxa condominial ordináriaR$ 18.900,00
- O que é
- A cota mensal que cada unidade paga para as despesas do dia a dia. Este balancete mostra o que de fato entrou na conta no mês, e não o que foi cobrado: 43 cotas de setembro e 2 cotas de agosto pagas com atraso, 45 cotas de R$ 420,00.
- Por que varia de um mês para outro
- Depende de quantas unidades pagaram em dia e de quantas quitaram atrasos. O valor da cota em si só muda quando a assembleia aprova uma nova previsão orçamentária.
- O que perguntar se parecer estranho
- Quantas cotas foram emitidas e quantas foram pagas? A diferença entre as duas tem de aparecer na inadimplência.
O comprovante
Relatório de cobrança (resumo)
Administradora
Cotas de setembro pagas43 x R$ 420,00 R$ 18.060,00 Cotas de agosto pagas em atraso2 x R$ 420,00 R$ 840,00 Taxa ordinária recebida R$ 18.900,00 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Fundo de reservaR$ 1.890,00
- O que é
- Uma poupança do prédio para emergências e obras, cobrada junto com a cota. Neste exemplo é 10% da taxa ordinária, R$ 42,00 por unidade. O percentual e as regras de uso ficam na convenção do condomínio.
- Por que varia de um mês para outro
- Acompanha o número de cotas pagas. Quando a inadimplência sobe, o fundo arrecada menos.
- O que perguntar se parecer estranho
- O valor arrecadado foi mesmo separado do caixa comum? Neste exemplo foi transferido para a aplicação do fundo: veja a linha “Saldo do fundo de reserva”.
O comprovante
Relatório de cobrança (resumo)
Administradora
Parcela do fundo nas cotas recebidas45 x R$ 42,00 R$ 1.890,00 Fundo de reserva arrecadado R$ 1.890,00 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Multas e juros recebidosR$ 27,72
- O que é
- O acréscimo pago por quem quitou a cota com atraso. O Código Civil limita a multa por atraso a 2% do débito. Os juros são os que a convenção prevê. Se ela não prevê, valem os juros do art. 406 do Código Civil, a chamada taxa legal, e o débito também é corrigido monetariamente. Neste exemplo, a multa e os juros incidem sobre a cota inteira em atraso, R$ 462,00 (taxa mais fundo).
- Por que varia de um mês para outro
- Só aparece quando alguém quita uma cota atrasada. Num mês sem atraso quitado, a linha fica zerada.
- O que perguntar se parecer estranho
- Houve desconto ou perdão de multa para alguma unidade? Se houve, quem autorizou?
O comprovante
Relatório de acréscimos (resumo)
Administradora
Unidade A: multa2% de R$ 462,00 R$ 9,24 Unidade A: juros1% de R$ 462,00 R$ 4,62 Unidade B: multa2% de R$ 462,00 R$ 9,24 Unidade B: juros1% de R$ 462,00 R$ 4,62 Acréscimos recebidos R$ 27,72 Juros previstos na convenção deste exemplo: 1% ao mês, aqui por um mês de atraso. As unidades aparecem como letras.
Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Reserva do salão de festasR$ 360,00
- O que é
- A taxa paga por quem reservou o salão de festas, no valor que o regimento interno define. Neste exemplo, 3 reservas de R$ 120,00.
- Por que varia de um mês para outro
- Depende do calendário: fins de semana prolongados e dezembro costumam ter mais reservas.
- O que perguntar se parecer estranho
- O número de reservas no balancete bate com a agenda do salão?
O comprovante
Recibos de reserva (resumo)
Condomínio Residencial Exemplo
Reserva de 06/09, unidade C R$ 120,00 Reserva de 13/09, unidade D R$ 120,00 Reserva de 27/09, unidade E R$ 120,00 Total das reservas R$ 360,00 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Rendimento de aplicaçãoR$ 468,19
- O que é
- O que o banco pagou pelo dinheiro aplicado. Neste exemplo, o rendimento do mês é resgatado para a conta corrente, e o imposto de renda é retido nesse resgate.
- Por que varia de um mês para outro
- Depende do saldo aplicado e da taxa de juros do mercado naquele mês.
- O que perguntar se parecer estranho
- Onde o dinheiro está aplicado, e dá para resgatar rápido numa emergência? E o rendimento do fundo volta para o fundo ou vai para o caixa comum? Neste exemplo vai para o caixa comum. É uma escolha que o condomínio deve deixar registrada.
O comprovante
Extrato da aplicação (resumo)
Banco
Rendimento bruto R$ 550,81 Imposto de renda retido no resgate − R$ 82,62 Rendimento líquido, resgatado para a conta corrente R$ 468,19 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Total de receitasR$ 21.645,91
- O que é
- A soma das cinco linhas de receita: tudo o que entrou na conta do condomínio em setembro.
- Por que varia de um mês para outro
- Principalmente pela inadimplência e pelas receitas eventuais, como multas e reservas do salão.
- O que perguntar se parecer estranho
- Como ficou em relação ao previsto? Se todas as 48 cotas de setembro fossem pagas, taxa e fundo somariam R$ 22.176,00. Entraram R$ 20.790,00: faltam as 5 cotas em aberto (R$ 2.310,00), compensadas em parte pelas 2 cotas de agosto pagas com atraso (R$ 924,00).
A conta
Conferência
Soma das receitas
Taxa condominial ordinária R$ 18.900,00 Fundo de reserva R$ 1.890,00 Multas e juros recebidos R$ 27,72 Reserva do salão de festas R$ 360,00 Rendimento de aplicação R$ 468,19 Total de receitas R$ 21.645,91 Conferência da soma, com os valores do exemplo.
Dados de exemplo. Valores em reais.
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Residencial Exemplo, setembro de 2026
Despesas
- Folha de pagamento3 funcionáriosR$ 5.997,95
- O que é
- Os salários líquidos dos funcionários do condomínio, depois dos descontos. Neste exemplo, um zelador e dois auxiliares de serviços gerais. O salário de agosto é pago no começo de setembro, por isso entra neste balancete.
- Por que varia de um mês para outro
- Hora extra, férias (com o adicional de um terço), 13º salário no fim do ano, admissões e rescisões. O reajuste anual vem da convenção coletiva da categoria.
- O que perguntar se parecer estranho
- Houve hora extra? Quem autorizou, e por quê? O número de funcionários é o mesmo do mês passado?
O comprovante
Folha de pagamento (resumo)
Condomínio Residencial Exemplo
Zeladorproventos R$ 2.650,00, descontos R$ 398,50 R$ 2.251,50 Auxiliar de serviços gerais 1proventos R$ 2.180,00, descontos R$ 312,40 R$ 1.867,60 Auxiliar de serviços gerais 2proventos R$ 2.180,00, descontos R$ 301,15 R$ 1.878,85 Total líquido pago R$ 5.997,95 Os descontos reúnem a contribuição ao INSS do funcionário, a parte dele no vale-transporte e outros descontos individuais do mês. A compra do vale-transporte, que é custo do condomínio, fica fora deste exemplo.
Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Encargos sociaisR$ 2.873,26
- O que é
- O FGTS e o INSS sobre a folha, pagos por guia. O FGTS é 8% da remuneração de cada funcionário. A guia do INSS reúne a parte que o condomínio paga e a parte que foi descontada dos salários.
- Por que varia de um mês para outro
- Acompanha a folha: sobe nos meses de férias, 13º salário e rescisão.
- O que perguntar se parecer estranho
- As guias foram pagas em dia? Encargo em atraso gera multa e pode virar dívida trabalhista do condomínio.
O comprovante
Guias de recolhimento (resumo)
FGTS e INSS
FGTS8% de R$ 7.010,00 R$ 560,80 INSS R$ 2.312,46 Total das guias R$ 2.873,26 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Energia elétricaáreas comunsR$ 1.846,32
- O que é
- A conta de luz do condomínio: elevadores, bombas d’água, portões e a iluminação de corredores, escadas e garagem.
- Por que varia de um mês para outro
- Bandeira tarifária, reajuste anual da tarifa, número de dias entre uma leitura e outra e a estação do ano.
- O que perguntar se parecer estranho
- O consumo em kWh subiu, e não só o valor em reais? Consumo maior sem motivo aparente pode ser um equipamento com defeito ou uma luz que não desliga.
O comprovante
Fatura de energia elétrica
Distribuidora de energia
Consumo de 2.147 kWh, com tributos R$ 1.781,20 Contribuição de iluminação pública R$ 65,12 Total a pagar R$ 1.846,32 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Água e esgotoáreas comunsR$ 1.102,32
- O que é
- O consumo do hidrômetro das áreas comuns. Neste exemplo, cada apartamento tem medição individual e paga a própria conta. Em prédio sem medição individual, a água de todos entra aqui e a linha fica bem maior.
- Por que varia de um mês para outro
- Limpeza da caixa d’água, lavagem da garagem, rega do jardim e, principalmente, vazamentos.
- O que perguntar se parecer estranho
- Um salto de consumo sem explicação costuma ser vazamento. Alguém foi verificar?
O comprovante
Fatura de água e esgoto
Companhia de água
Água R$ 612,40 Esgoto R$ 489,92 Total a pagar R$ 1.102,32 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Manutenção de elevadorescontratoR$ 1.780,00
- O que é
- O contrato mensal de manutenção preventiva dos dois elevadores do prédio, feito com empresa especializada.
- Por que varia de um mês para outro
- É um valor fixo, reajustado uma vez por ano pelo índice que o contrato prevê. Conserto ou peça fora da cobertura deve vir em linha separada.
- O que perguntar se parecer estranho
- O contrato cobre peças ou só a mão de obra? As visitas do mês foram registradas?
O comprovante
Nota fiscal de serviço
Empresa de manutenção de elevadores
Valor do serviço R$ 1.780,00 Total da nota R$ 1.780,00 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Limpeza e conservaçãoR$ 684,50
- O que é
- O material de limpeza e o serviço de jardinagem do mês. O trabalho dos funcionários do prédio já está na folha.
- Por que varia de um mês para outro
- Compra de material não é igual todo mês, e a jardinagem pode ter poda extra.
- O que perguntar se parecer estranho
- As compras seguem um padrão? Quantidade muito acima do normal merece uma conferência no estoque.
O comprovante
Notas fiscais (resumo)
Fornecedores
Loja de produtos de limpezadetergente, desinfetante, sacos de lixo R$ 312,50 Serviço de jardinagemmanutenção mensal R$ 372,00 Total R$ 684,50 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Honorários da administradoraR$ 1.680,00
- O que é
- O que a administradora recebe pelo serviço do mês: cobrança das cotas, contas a pagar, folha de pagamento, balancete e apoio ao síndico.
- Por que varia de um mês para outro
- Costuma ser fixo pelo contrato. Serviços fora do pacote, quando o contrato prevê, aparecem em linha própria.
- O que perguntar se parecer estranho
- O valor bate com o contrato assinado? O que está incluído e o que é cobrado à parte?
O comprovante
Nota fiscal de serviço
Administradora
Administração condominial48 unidades x R$ 35,00 R$ 1.680,00 Total da nota R$ 1.680,00 Valor ilustrativo. Não é a tabela de preços da SIVICO nem de outra administradora.
Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Seguro predialparcelaR$ 486,90
- O que é
- O seguro da edificação, que é obrigatório para condomínios pelo Código Civil. Neste exemplo, o prêmio anual foi dividido em 10 parcelas.
- Por que varia de um mês para outro
- Fica igual até a renovação. Na renovação, o valor muda com as coberturas escolhidas e com o histórico de sinistros do prédio.
- O que perguntar se parecer estranho
- A apólice está em vigor? Quando vence? O valor segurado ainda corresponde ao prédio?
O comprovante
Boleto de seguro
Seguradora
Parcela 3 de 10 R$ 486,90 Valor pago R$ 486,90 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Tarifas bancáriasR$ 158,80
- O que é
- O que o banco cobra do condomínio: o pacote de serviços da conta e a tarifa por boleto emitido.
- Por que varia de um mês para outro
- Muda com o número de boletos, segundas vias e serviços avulsos.
- O que perguntar se parecer estranho
- A tarifa por boleto foi negociada? Há cobrança de serviço que o condomínio não usa?
O comprovante
Extrato bancário (tarifas)
Banco
Pacote de serviços R$ 58,00 Emissão de boletos48 x R$ 2,10 R$ 100,80 Total de tarifas R$ 158,80 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Total de despesasR$ 16.610,05
- O que é
- A soma das nove linhas de despesa: tudo o que saiu da conta do condomínio em setembro.
- Por que varia de um mês para outro
- Meses de férias, 13º salário, obra ou conserto grande pesam mais.
- O que perguntar se parecer estranho
- Está dentro da previsão orçamentária aprovada em assembleia? Gastar acima do previsto por vários meses pede explicação.
A conta
Conferência
Soma das despesas
Folha de pagamento R$ 5.997,95 Encargos sociais R$ 2.873,26 Energia elétrica das áreas comuns R$ 1.846,32 Água e esgoto R$ 1.102,32 Manutenção de elevadores R$ 1.780,00 Limpeza e conservação R$ 684,50 Honorários da administradora R$ 1.680,00 Seguro predial R$ 486,90 Tarifas bancárias R$ 158,80 Total de despesas R$ 16.610,05 Conferência da soma, com os valores do exemplo.
Dados de exemplo. Valores em reais.
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Residencial Exemplo, setembro de 2026
Resultado
- Saldo do mêsR$ 5.035,86
- O que é
- A diferença entre o que entrou e o que saiu no mês. Positivo, sobrou dinheiro; negativo, o condomínio gastou mais do que arrecadou.
- Por que varia de um mês para outro
- Um mês com despesa concentrada, como o 13º salário, pode fechar negativo sem que haja problema.
- O que perguntar se parecer estranho
- Parte desta sobra é o fundo de reserva (R$ 1.890,00), que não pode ser gasto livremente. Sem ele, sobraram R$ 3.145,86 no caixa comum. Saldo negativo vários meses seguidos é sinal de que a cota precisa ser revista.
A conta
Conferência
Receitas menos despesas
Total de receitas R$ 21.645,91 Total de despesas − R$ 16.610,05 Saldo do mês R$ 5.035,86 Conferência da soma, com os valores do exemplo. - Saldo finalem 30/09/2026R$ 89.352,28
- O que é
- O saldo anterior somado ao saldo do mês. É quanto o condomínio tem no fim de setembro, e será o saldo anterior do balancete de outubro.
- Por que varia de um mês para outro
- Muda todo mês com o resultado do mês.
- O que perguntar se parecer estranho
- Ele bate com os extratos do último dia do mês? Peça os extratos e confira: é a verificação mais simples e mais importante de todas.
O comprovante
Extrato bancário (resumo)
Banco
Conta corrente R$ 18.922,28 Aplicação do fundo de reserva R$ 70.430,00 Saldo em 30/09/2026 R$ 89.352,28 Comprovante fictício, criado para este exemplo.
Para acompanhar
- Saldo do fundo de reservajá incluído no saldo finalR$ 70.430,00
- O que é
- A parte do saldo final que pertence ao fundo de reserva. Neste exemplo ela fica numa aplicação separada, para não se misturar com o caixa do dia a dia.
- Por que varia de um mês para outro
- Sobe a cada mês com a arrecadação do fundo. Desce quando o fundo é usado, o que depende das regras da convenção e, em geral, de aprovação em assembleia.
- O que perguntar se parecer estranho
- O fundo foi usado? Para quê, e com aprovação de quem? Se foi usado, há plano para recompor?
O comprovante
Extrato da aplicação (resumo)
Banco
Saldo em 31/08/2026 R$ 68.540,00 Aporte do mês R$ 1.890,00 Rendimento bruto R$ 550,81 Imposto de renda retido no resgate − R$ 82,62 Resgate do rendimento para a conta corrente − R$ 468,19 Saldo em 30/09/2026 R$ 70.430,00 Comprovante fictício, criado para este exemplo. - Inadimplência do mês5 unidadesR$ 2.310,00
- O que é
- As cotas de setembro que não foram pagas até o fim do mês: 5 unidades de 48, cada uma devendo R$ 462,00 (taxa mais fundo). Não entra nas receitas nem nas despesas: é o dinheiro que deveria ter entrado.
- Por que varia de um mês para outro
- Depende de quantas unidades deixaram de pagar e de quantas quitaram atrasos. Mais do que o número de um mês, importa a tendência.
- O que perguntar se parecer estranho
- Está subindo em relação aos últimos meses? Há quanto tempo cada unidade está em atraso, e o que está sendo feito: cobrança amigável, acordo ou cobrança judicial?
O comprovante
Relatório de cobrança (resumo)
Administradora
Unidade F R$ 462,00 Unidade G R$ 462,00 Unidade H R$ 462,00 Unidade I R$ 462,00 Unidade J R$ 462,00 Total em aberto R$ 2.310,00 Neste exemplo as unidades aparecem como letras.
Comprovante fictício, criado para este exemplo.
Dados de exemplo. Valores em reais.
Capa, pág. 1
Para levar a qualquer balancete
Não é preciso saber contabilidade. Quatro conferências resumem tudo o que está acima e servem para o balancete do seu prédio, seja qual for a administradora:
- O saldo final bate com o extrato do banco, ao centavo.
- O saldo anterior é o saldo final do mês passado.
- Toda despesa nova ou fora do padrão tem comprovante e explicação.
- O condomínio não gasta mais do que arrecada há vários meses.
Onde a SIVICO entra
A ideia deste exemplo é simples: nenhuma linha sem explicação e nenhum valor sem comprovante. [como a SIVICO apresenta o balancete aos condôminos, e o que as avaliações dos clientes dizem sobre isso: confirmar]
